Bekerja di dunia modern yang serba digital saat ini, mobilitas pekerjaan yang tidak dapat dibatasi oleh ruang dan waktu, menciptakan situasi kerja yang praktis dan mewajibkan pelaku usaha atau pekerja dapat mengakses seluruh data atau dokumen secara lebih fleksibel. JasaSekretaris peka terhadap kebutuhan ini dan dapat membantu dalam penyusunan data dan document management berbasis digital, adapun deskripsi jasa yang kami berikan sebagai berikut:
- Menyusun metode filing system sesuai kebutuhan;
- Melakukan penyortiran dokumen dan pemisahan antara dokumen aktif dan non-aktif yang masih dibutuhkan dan digunakan;
- Melakukan pendataan dokumen-dokumen legalitas perusahaan dan menyusun filing system yang sesuai untuk mempermudah ditemukan kembali jika diperlukan;
- Melakukan proses scanning dokumen hardcopy (maksimal ukuran A0) menjadi softcopy dan penyusunan menggunakan filing system yang sesuai;
- Melakukan pendataan dokumen-dokumen softcopy secara khusus bagi dokumen-dokumen yang memiliki tanggal kadaluarsa;
- Melakukan pendataan dokumen-dokumen berdasarkan kategorinya (aktif atau non-aktif) dan melakukan pemusnahan dokumen terdokumentasi (jika diperlukan)
- Menyimpan softcopy dokumen pada software document management standard yaitu: Google Drive atau DropBox dengan kapasitas penyimpanan secukupnya, atau menggunakan metode penyimpanan lain sesuai yang ditentukan.
Dalam memberikan jasa ini, biaya JasaSekretaris kami berikan setelah memperoleh informasi lengkap mengenai jumlah dan jenis dokumen yang akan diatur.
